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资产录入需注意的几个问题
发布时间: 2009-10-21 被阅览数:   次 来源: 澳门银河官方赌场资产管理处
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    1、正确选择资产分类号和资产名称。
   
资产分类号尽可能划分准确到位。除11大类外,不能直接选用一级分类号。对于同一分类号不同资产名称选择要正确,对于个别确实无法按照有关规定明细类别的资产可以选择上一级分类。资产名称要注意规范。系统默认将资产分类名称作为资产名称,很多情况下需要修改。常用固定资产分类代码(前为资产名称,后为资产分类号)见附表,资产名称必须按其所列输入
    2、资产型号、规格、出厂编号、机身号、生产厂家、销售商、经手人等信息填写完整规范。
   
型号:应按照生产厂家提供的填写。计算机类可填写:P4-1.2G等,不能为空。打印机要注明激光、喷墨、针式或一体机。办公桌建议填写板台、微机桌、写字台等, 
   
规格:办公桌填写长*宽,以毫米为单位。橱柜一般填写高**厚。计算机组装机应注明CPU主频、硬盘容量、内存容量,对于液晶显示器应注明。
   
出厂编号及机身号:特别是仪器设备如无特殊情况应注明出厂编号及机身号。
   
销售商:外购产品必须注明与发票一致的销售商名称。
   
生产厂家:必须注明。如确实无法查实,一般可以填写销售商名称。
   
经手人:填写资产管理员名字。
    3、日期填写规范。
   
设备购置填写发票开票日期。
   
验收日期填写当前填写验收单的日期。
   
货到日期填写介于前两日期之间的时间。 
    4、资产卡片填写完整到位。
   
1)存放地点:到房间(或地点库末端),如系统地点库中未有,请与资产处联系添加或调整。
   
2)参考单据号:一律填写发票号。    
   
3)使用方向:教育部规定十六大类中的13类家具和14类行政办公设备,在填写“使用方向”时,一般不许填写“教学”“科研”。一般应填写“行政”。
常用资产分类号及资产名称填写规范
资产名称
分类号
资产名称
分类号
UPS电源
03021001
交换机
05010904
紫外分光光度计
03040426
传真机
05030212
多媒体展台
03040310
电话
05030500
调音台
03160205
其它多媒体设备
05040304
幻灯机
03160601
音箱
05040501
光学投影机
03160602
家用电冰箱
04070710
照相机
03170101
电子黑板
06020203
数码相机
03170318
绘图仪
06040201
闪光灯
03170801
消毒柜
07011315
三脚架
03171102
教具模型
09020000
石英钟
03190132
文物
10010000
万用表
03190223
陈列品
10020000
电子听诊器
03250287
图书
11000000
空气压缩机
04070401
手电钻
12030110
冰箱
04070711
冲击钻
12030111
电机
04090201
13010100
变压器
04100000
办公桌
13010200
电器设备
04110000
沙发
13010400
高压开关柜
04110303
文件柜
13020500
充电机
04111002
防盗门
14010111
电风扇
04410702
消防栓
14010205
抽油烟机
04410704
微波炉
14020306
计算机
05010105
喷雾器
14030201
服务器
05010104
电暖器
14040106
电子词典
05010403
洗衣机
14040201
显示器
05010502
饮水机
14040304
复印机
06020101
平板式绘图机
05010505
扫描仪
05010550
行政事务用具
14040500
被褥
15010100
点钞机
14040503
服装
15010200
碎纸机
06010410
空调器(冷暖空调)
04070704
复印机
06020101
绘图、制图机
06040201
滚筒式绘图机
05010505
晒图机
06040101
绘图仪
05010505
轿车
04130301
计算机软件
加入服务器或电脑
普通轿车
04130301
路由器
05010902
高级轿车
04130301
集线器
05010901
彩色录像机
05020502
网络接入设备
05010903
黑白录像机
05020501
其他网络硬件设备(服务器等)
05010104
摄像机
05020701
液晶投影仪
05040900
摄录一体机
05020739
移动硬盘
05010535
放像机
05020504
闪存(U盘)
05010535
黑白电视机
05040601
刻录机
05010562
彩色电视机
05040602
热敏式打印机
05010501
便携式计算机
05010105
行式打印机
05010501
触摸屏
05040302
针式打印机
05010501
刷卡机
05010564
激光式打印机
05010549
传真打印一体机
05030212
喷墨式打印机
05010501
票据打印机
05010501
 
 

 

 



 
 

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